1. Az adatkezelő
| Név | Alba-Posta Kft |
|---|---|
| Székhely | 8097 Nadap, 508/6 hrsz. |
| Cégjegyzékszám | 07-09-014338 |
| Adószám | 14259386-2-07 |
| szemelyugy@albaposta.hu | |
| Telefon | +36 30 860 0529 |
| Képviselő | Nagy Péter |
2. Mire vonatkozik ez a tájékoztató
Ez a tájékoztató a karrier.albaposta.hu és karrier.aplogistics.hu címen elérhető karrieroldalon keresztül benyújtott álláspályázatok, valamint az e-mailben vagy telefonon érkező jelentkezések kezelésére vonatkozik.
3. Milyen adatokat kezelünk és miért
3.1 Az álláspályázat elbírálása
| Adat | Kötelező? | Miért kezeljük |
|---|---|---|
| Név | igen | azonosítás, kapcsolatfelvétel |
| Telefonszám | igen | kapcsolatfelvétel, előszűrő beszélgetés |
| E-mail cím | igen | kapcsolatfelvétel, visszajelzés |
| Megpályázott pozíció (B / C / CE) | igen | a pályázat besorolása |
| Vezetési gyakorlat | nem | alkalmasság előzetes felmérése |
| GKI kártya megléte, érvényessége | nem | jogszabályi alkalmassági feltétel ellenőrzése |
| ADR vizsga megléte | nem | alkalmasság felmérése |
| Preferált régió | nem | a pozícióhoz illesztés |
| Önéletrajz és annak tartalma | nem | szakmai tapasztalat értékelése |
| Szabad szöveges megjegyzés | nem | amit a pályázó önként megoszt |
Az adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
A hozzájárulás megadása önkéntes, de a kötelezőként megjelölt adatok nélkül a pályázatot nem tudjuk feldolgozni. A hozzájárulást bármikor visszavonhatja; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
3.2 Az űrlap védelme visszaélésekkel szemben
Az űrlap beküldésekor rögzítjük a beküldés időpontját, és a visszaélések (automatizált kitöltés, tömeges beküldés) kiszűrésére technikai védelmi megoldást alkalmazunk, amely az IP-címet és a böngésző technikai adatait kezeli.
Jogalap: jogos érdek – GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Jogos érdekünk a rendszereink üzembiztonsága és a visszaélések megelőzése.
3.3 Későbbi pozíciókra való megkeresés
Ha az űrlapon ehhez külön hozzájárult, adatait a jelen pályázat lezárása után is megőrizzük, hogy későbbi, Önnek megfelelő nyitott pozícióról értesíthessük.
Jogalap: külön hozzájárulás – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
3.4 Amit NEM kérünk
Kérjük, hogy az önéletrajzban és a szabad szöveges mezőkben ne adjon meg különleges adatot – például egészségügyi adatot, vallási vagy politikai meggyőződést, szakszervezeti tagságot, etnikai származást –, valamint ne küldjön személyi igazolvány-, jogosítvány- vagy TAJ-kártya-másolatot. Ezekre a pályázat elbírálásához nincs szükségünk. Ha ilyen adat mégis a birtokunkba kerül, azt haladéktalanul töröljük.
4. Meddig őrizzük meg az adatokat
| Eset | Megőrzési idő |
|---|---|
| A pályázó nem kerül kiválasztásra | a kiválasztási eljárás lezárultától számított 6 hónap |
| A pályázó külön hozzájárult a további megkereséshez | a hozzájárulástól számított 12 hónap, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| A pályázó munkaviszonyt létesít | az adatok átkerülnek a munkaügyi nyilvántartásba, erre külön tájékoztató vonatkozik |
| Visszaélés-védelmi technikai adatok | 30 nap |
A határidő lejárta után az adatokat visszaállíthatatlanul töröljük, illetve a papíralapú dokumentumokat megsemmisítjük.
5. Ki fér hozzá az adatokhoz
Cégen belül: kizárólag a kiválasztásban részt vevő munkatársak – HR-ügyintéző, flottavezető, ügyvezető. Munkatársaink titoktartási kötelezettséget vállaltak.
| Adatfeldolgozó | Mit végez | Adattárolás helye |
|---|---|---|
| Alba-Posta Kft, Hostinger | a weboldal és a jelentkezéseket feldolgozó rendszer szerverének üzemeltetése | DE / HU |
| Microsoft 365 | az értesítő e-mailek kézbesítése és tárolása | DE |
| Cloudflare | visszaélés-védelem | DE |
| Saját belsős könyvelés és HR | adatrögzítés, bérszámfejtés, kapcsolattartás | HU |
Harmadik országba történő adattovábbítás: nem történik.
Adatait hatóságnak csak jogszabályi kötelezettség alapján, megkeresésre adjuk ki.
6. Automatizált döntéshozatal
A pályázatokról ember dönt. Nem alkalmazunk olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely Önre nézve joghatással járna.
7. Adatbiztonság
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) fogadjuk, és hozzáférés-korlátozott, jelszóval védett rendszerekben tároljuk. Rendszereinkről rendszeres biztonsági mentést készítünk. A hozzáférési jogosultságokat a szükséges minimumra korlátozzuk, és azokat rendszeresen felülvizsgáljuk.
8. Az Ön jogai
Ön bármikor kérheti:
- Tájékoztatást arról, hogy kezelünk-e Önről adatot, és ha igen, milyet (hozzáférés joga)
- Téves adat helyesbítését
- Adatai törlését („elfeledtetéshez való jog”)
- Az adatkezelés korlátozását
- Adatai hordozható formában való kiadását, illetve más adatkezelőhöz továbbítását
- Hozzájárulása visszavonását – bármikor, indokolás nélkül
- Tiltakozást a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen
Hogyan: írjon a szemelyugy@albaposta.hu címre, vagy postai úton a székhelyünkre. Kérelmére legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk; összetett kérés esetén ez a határidő legfeljebb 2 hónappal meghosszabbítható, amiről értesítjük. Az ügyintézés díjmentes.
Kérjük, hogy kérelmében adja meg azokat az adatokat (nevét, az általa megadott e-mail címet vagy telefonszámot), amelyek alapján a pályázatát azonosítani tudjuk.
9. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy adatai kezelése során jogsérelem érte, kérjük, először forduljon hozzánk – a legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban.
Bírósághoz is fordulhat. A per az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
10. Sütik (cookie-k)
A karrieroldal kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használ, amelyekhez a jogszabály nem ír elő hozzájárulást.
11. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen tájékoztatót módosítsuk. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el. Lényeges változás esetén a pályázókat – akiknek adatait még kezeljük – e-mailben értesítjük.